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关于本学期因公出访手续及聘请外籍专家(教师)手续受理时限的通知

各学院、各部处、各单位:

由于因公出访及聘请外籍专家(教师)两项业务涉及的环节较多,相关的审批、办证手续须经校内及上级主管部门等多个部门,耗时须1-3个月不等。为确保各项工作的顺利开展,请按照以下时限提交申请材料:

    请需要办理因公出访手续的单位、教职工及学生,将有关材料于201618(星期五)之前或226(星期五)之后提交至国际交流合作处出入境管理科。

请需要办理聘请外籍专家(教师)手续的单位,将有关材料于2016115(星期五)之前或226(星期五)之后提交至国际交流合作处港澳台与孔院管理科。

另外,根据学校教学校历安排,本学年寒假从2016125(星期一)起至228(星期日)止。寒假期间暂停受理新的因公出访及聘请外籍专家(教师)手续办理申请。

    有关注意事项如下:

    1.根据上级要求,因公短期出国、因公短期赴港、澳申请材料须公示5个工作日后,方能启动报批程序。

    2.因公短期出国申请材料,须至少提前2-3个月(不含寒暑假时间)提交,具体时长视国别签证环节多寡及耗时长短而定。

    3.因公短期赴港、澳申请材料,须至少提前1个半月(不含寒暑假时间)提交。

    4.因公短期赴台申请材料,须至少提前2-3个月(不含寒暑假时间)提交。教职工或学生赴台进行科技合作研究(另须报省科技厅审批),或音乐学院、美术学院教师出访(另须报省文化厅审批),此2类出访的申请材料,须至少提前4个月(不含寒暑假时间)提交。

    5.延聘(续聘)外籍专家(教师)申请材料,须至少提前1个月(不含寒暑假时间)提交。首次聘请境外专家(教师)申请材料,须至少提前2个月(不含寒暑假时间)提交。

    6.其他具体要求及注意事项,请分别查看国际交流合作处网页“因公出访”及“外籍专家聘请”栏目。

 

 

                                                                                                                                                                                                  国际交流合作处

20151229

   
   
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